Geschäftsbrief - Zusammenfassung (DIN 5008)
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Seitenränder
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Firmenlogo/Absenderangabe
Beginnt in Zeile 4
Ohne Leerzeilen
Anschriftenfeld
Beginnt in Zeile 13
Besteht aus 9 Zeilen
Ohne Leerzeilen
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Zusatz- und Vermerkzone |
Wird von unten nach oben aufgefüllt. Vorausverfügung (Nicht nachsenden ...) |
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| 1 | Anschriftzone |
Wird von oben nach unten aufgefüllt. Berufsbezeichnung (Rechtsanwalt) rechts neben Anrede (Herrn/Frau) |
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Bezugszeichenzeile
2 Leerzeilen davor
Leitwörter:
Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom
Letzter Schriftwechsel, Form wie „Unser Z.“
Unser Zeichen, unsere Nachricht vom
Kurzzeichen: Diktierender, Schreiber
Datum (Diktierdatum, davor ein Leerzeichen)
Telefon, Name
Telefonnummer meist vorgedruckt
Durchwahl
Name neben Durchwahl ohne Anrede (Platz)
Oder unter Durchwahl mit Anrede
Datum
Betreffvermerk
2 Leerzeilen davor
Inhaltsangabe
Kann hervorgehoben werden
Anrede
2 Leerzeilen davor
Endet mit „,“ oder „!“
Brieftext
1 Leerzeile davor
Gegliedert in sinnvolle Absätze
Briefabschluss
Gruß
1 Leerzeile davor
Ohne Satzzeichen am Ende
Firmen/Behördenbezeichnung
1 Leerzeile davor
Maschinenschriftliche Angabe des Unterzeichners
3 Leerzeilen davor
Zusätze
1 Leerzeile davor
I.A, i.V. ...
Anlagevermerk
1 Leerzeile davor
Verteilervermerk
1 Leerzeile davor (darf entfallen)
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