Geschäftsbrief - Zusammenfassung (DIN 5008)

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Seitenränder

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 A4

 

 

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Firmenlogo/Absenderangabe

Beginnt in Zeile 4

Ohne Leerzeilen

Anschriftenfeld

Musteranschriften

Beginnt in Zeile 13

Besteht aus 9 Zeilen

Ohne Leerzeilen

1

Zusatz- und Vermerkzone

ausführliche Beispiele

Wird von unten nach oben aufgefüllt.

Vorausverfügung (Nicht nachsenden ...)
Versendungsform (Einschreiben ...)
Sendungsart (Warensendung ...)

2
3
1Anschriftzone

Wird von oben nach unten aufgefüllt.

Anrede (Herr/Frau) links neben Berufsbezeichnung (Rechtsanwalt)
Akademischer Grad (Prof., Dr. , Dipl.-Ing. ...) vor dem Namen
Erst Hauptbehörde, dann Abteilung (Amtsgericht, Vollstreckungsgericht)
Unpersönlich (darf jeder öffnen): erst Firma, dann Anrede.
Persönlich (sollte nur vom Empfänger geöffnet werden): Anrede, Firma.
Postfach: Nach Name oder Firmenbezeichnung: Postfach XXXXX
PLZ und Ort ohne Leerzeile davor
Ausland: Ort in Landessprache (z. B.: Milano ...)
Bestimmungsland: auf Deutsch alternativ auf Englisch oder Französisch.

2
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6

Bezugszeichenzeile

2 Leerzeilen davor

Leitwörter:

Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom

Letzter Schriftwechsel, Form wie „Unser Z.“

Unser Zeichen, unsere Nachricht vom

Kurzzeichen: Diktierender, Schreiber
Datum (Diktierdatum, davor ein Leerzeichen)

Telefon, Name

Telefonnummer meist vorgedruckt
Durchwahl
Name neben Durchwahl ohne Anrede (Platz)
Oder unter Durchwahl mit Anrede

Datum

Betreffvermerk

2 Leerzeilen davor

Inhaltsangabe; kann hervorgehoben werden

Anrede

2 Leerzeilen davor

Endet mit „,“ oder „!“

Brieftext

1 Leerzeile davor

Gegliedert in sinnvolle Absätze

Briefabschluss

Gruß

1 Leerzeile davor

Ohne Satzzeichen am Ende

Firmen/Behördenbezeichnung

1 Leerzeile davor

Maschinenschriftliche Angabe des Unterzeichners

3 Leerzeilen davor

Zusätze

1 Leerzeile davor

I.A, i.V. ...

Anlagevermerk

1 Leerzeile davor

Verteilervermerk

1 Leerzeile davor (darf entfallen)

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